Toplantılar ve hızlı notlar aynı tür hafızadır

Verdiğiniz son önemli kararı düşünün. Büyük olasılıkla gündemi olan bir toplantıda olmadı. Bir koridorda, arabada, kısa bir telefonda ya da yatmadan hemen önce aklınızdan geçti: "O müşteri için teklifi değiştirmeliyiz."

Toplantı araçları bunların hepsini kaçırır. Yalnızca bir toplantı olurken dinlerler; bu yüzden en sık ve en ani kararlar hiç yakalanmaz.

Tek model: Kayıt (Entry)

qpNote sizi "toplantı" ile "not" arasında seçim yapmaya zorlamaz. Yakaladığınız her şey, bir türü olan bir Kayıt'tır — kaydedilmiş bir toplantı, yüklenmiş bir dosya, bir sesli not ya da bir metin notu. Hepsi aynı işlem hattından geçer ve aynı hafızayı üretir: özet, kararlar, görevler, riskler, kişiler, projeler, konular.

Ne tür bir şey ürettiğinize karar vermek için hiç durmazsınız. Sadece yakalarsınız; tür sizin yerinize kaydedilir.

Metin notları birinci sınıftır

Yazılmış bir not, var olan en ucuz ve en temiz kaynaktır. Yazıya dökülecek ses yoktur ve yazan kişi genellikle her şeyi açıkça ifade eder. "Müşteri X ile görüştüm; kararlarını değiştirdiler, yeni teklif geliyor" anında izlenen bir karara, bir kişiye ve bir sonraki adıma dönüşür — transkripsiyon adımı olmadan ve neredeyse hiç maliyetsiz.

Sıklık neden önemli

Bir hafıza sisteminin değeri, onu ne sıklıkta beslediğinizle katlanır. Yakalama yalnızca resmî toplantılarla sınırlıysa, ince ve dengesiz bir kayıt elde edersiniz. On saniyelik bir düşünceyi yakalamak bir saatlik görüşme kadar kolaysa, hafızanız yoğunlaşır ve kararların gerçekte nasıl alındığını temsil eder hâle gelir.

Her şeyi yakalayın. Gerisini işlem hattı halleder.